在一個理想的商業環境中,信貸貸款對商業運作的影響遠遠大于托收環節。代理記賬公司內層裝有合理布局的隔熱、吸聲的無機發泡型材或其他保溫材料,墻板經流水線澆注、整平、科學養護而成,生產自動化程度高,規格品種多。北京代理記賬將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。事實上,如果信用管理得當,實施良好的貸款流程,收款是企業不必擔心的問題。北京代理記賬將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
公司傾向于投入大量精力管理庫存,原材料采購,生產,員工成本,公用事業,運輸成本,以及其他使他們盈利的事情。那么,為什么不對應收帳款給予同樣的關注呢?
應收帳款通常是公司最重要的資產之一。那么怎樣做才能給予它更多的關注,讓它更有利于生意呢?將應收帳款視為閑置資金是明智的。也就是說,把應收帳款當作存貨來對待。
從這個角度說,應收賬款和庫存別無二致。二者只有物理屬性的差別:庫存是實物;應收賬款存放在無形的倉庫中,比如客戶的銀行賬戶或者他們的口袋,而且未來要付給你。如果你交付了價值100萬美元的貨物,就減少了庫存,降低了庫存占總資產的比例。而如果以掛賬的方式出售貨物,你只需要將一種形式的資產轉換成另一種形式。于是,你便不再擁有一種有形且可控的資產,它暫時不可見,要等客戶付了款才會變回有形資產。
盡管庫存是銷售的來源,但應收帳款是維持公司運轉的燃料。畢竟,如果你沒有應收帳款,你的公司如何生存?作為一項資產,你用應收帳款支付供應商、工資、租金、維修生產設備等等。這甚至是你作為一個企業主自己的獎勵,因為你承擔了創業的風險,并且承擔了有效經營公司的責任。因此,盡管應收帳款存在客戶的銀行賬戶里,直到他們付款,但它實際上是一種急需的基金。為什么企業如此不重視這些資產的適當管理?因為大多數公司不知道如何管理。
有時,信貸管理和收款的任務會指派給會計部門。更糟糕的是由銷售部門負責。可實際上,無論是會計還是銷售,和信貸管理都不挨邊。什么是會計?會計的職責是制定工資單、納稅、統計月度財務數據,以及讓實付款與應付款保持一致。它基本上就是管理手頭現有的現金。
什么是銷售?銷售功能很簡單,就是把產品賣給客戶。銷售團隊應該專注于向合格的客戶銷售產品并獲得利潤。他們應該把時間和公司的錢都花在這上面。讓銷售部門同時負責信貸和托收工作存在利益沖突,因為銷售方式與托收工作有很大的不同。